Els tres elements imprescindibles per a la comunicació són un EMISSOR, un RECEPTOR i el MISSATGE.
Hi ha dos principals tipus de comunicacions, la VERBAL i la NO VERBAL. A continuació les veurem:
Consisteix en saber utilitzar el llenguatge per tal de ser més agradable, poder manifestar els teus pensaments d'una manera més clara, i, sobretot, pots aconseguir que el receptor no se senti ferit per les teves expressions.
Una pauta per tal d'aconseguir una bona comunicació verbal és la següent:
1.Començament
Presentació:
-Qui sóc?
-Quin objectiu tinc?
2.Cos del missatge
Desenvolupa-ho gràcies a expressions com poden ser:
Resumint, d'acord amb, per aixó, de fet, per exemple, etc.
3.Conclusió
Resumeix els punts del teu argument:
Finalment, per acabar, en resum, etc.
Recorda que hi ha expressions que fan és suau l'acord o el desacord amb altres persones.
ACORD
Tal com jo ho veig...
Si vols la meva opinió...
D'acord que...
Això és veritat...
Absolutament cert...
No dubto que...
Tens tota la raó...
DESACORD
No ho veig així...
De cap manera...
Em sembla que no hi estic d'acord...
No necessàriament...
No estic segur d'això...
Això no sempre és veritat...
Perdona, però no penso igual...
CONSELLS PER COMUNICAR-TE BÉ
-Escolta primer
-Mira de no interrompre
-Pensa el que diràs
OBSTACLES DE LA COMUNICACIÓ
-Fer sempre referència a la meva experiència(Això no és res, és pitjor el que em va passar a mi).
-Endevinar els seus pensaments(acabar les frases de l'interlocutor).
-Somniar despert(l'altra persona parla, jo penso en una altra cosa).
Són el conjunt de gestos, el volum de la veu i la situació en què s'engloba el missatge. També la distància interpersonal. S'ha de prevenir en els gestos ja que el receptor por entendre'ls com una burla, per exemple. El somriure pot significar motiu d'alegria o una burla, sarcasme o ironia en funció dels gestos amb el que l'acompanyem.